一、日常行政事務(wù)管理

1、集團公司及相關(guān)單位文件的收取、編號、傳遞、催辦、歸檔以及公司文件的起草、打印、復(fù)印、傳真、分發(fā)、保管、歸檔及保密工作。

2、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下、左右聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息。

3、合同、檔案資料的收集、整理、分類、歸檔。

4、負(fù)責(zé)置業(yè)公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、釘釘?shù)倪\營、管理，辦公網(wǎng)絡(luò)、電話的維護(hù)以及宣傳信息的報送工作。

5、公司公章的保管、使用審批及存檔工作。

6、公司各項會議及大型活動的組織、安排、協(xié)調(diào)、會議記錄及后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)及時檢查了解各部門、各項目部所布置的任務(wù)及工作安排的貫徹落實情況，并督促完成；召集各職能部門和項目部匯報工作。

8、負(fù)責(zé)公司法務(wù)相關(guān)工作。

二、人力資源管理

1、總公司及各項目部員工招聘、試用、錄用、考核、離職等手續(xù)辦理。

2、公司新錄用員工的勞動備案、社保、公積金的增加；辭職員工的合同解除、社保、公積金減少；退休人員的退休手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)員工考評（含季度、年度考評）工作及各項先進(jìn)評選工作。

4、根據(jù)干部任免相關(guān)規(guī)定組織好干部的選拔、公示、任免等相關(guān)工作。

5、所有在冊員工職稱證書的保管工作，所有在職員工的個人檔案收集保管工作。

6、按月編制員工考勤表報財務(wù)部作為發(fā)放工資依據(jù)。

7、公司員工節(jié)日福利、特別慰問、生日福利的簽報申請及分發(fā)工作。

8、協(xié)助各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工整體素質(zhì)和工作技能。

三、固定資產(chǎn)管理及維護(hù)

1、負(fù)責(zé)各部門、項目部固定資產(chǎn)及器具等登記、盤存、核銷工作。

2、辦公用品的購置與管理，辦公用酒的保管及發(fā)放。

3、公車的管理、維修和保養(yǎng)等工作，私車公用車輛的調(diào)度、管理工作。

4、負(fù)責(zé)對會議室、黨建活動室、儲藏室及各辦公場所進(jìn)行管理和安全維護(hù)工作。

四、綜合事項

1、負(fù)責(zé)組織各項目公司的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)事項的上報工作。

2、負(fù)責(zé)置業(yè)公司招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室職責(zé)內(nèi)的相關(guān)工作。

3、積極處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，積極配合、協(xié)助其他部門處理相關(guān)工作。